الکترونیکی شدن ۸۰ درصد از دفاترخانه‌های اسناد رسمی

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد الکترونیکی شدن ۸۰ درصد از دفاترخانه‌های اسناد رسمی  رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با بیان اینکه اولین و مهم‌ترین راهبردی سازمان ثبت اسناد بحث الکترونیکی کردن، هوشمندسازی و کاهش مراجعات مردمی به واحدهای ثبتی است، گفت: ۸۰ درصد از دفاترخانه‌های اسناد رسمی الکترونیکی شده‌اند. […]

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد

الکترونیکی شدن ۸۰ درصد از دفاترخانه‌های اسناد رسمی

 رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با بیان اینکه اولین و مهم‌ترین راهبردی سازمان ثبت اسناد بحث الکترونیکی کردن، هوشمندسازی و کاهش مراجعات مردمی به واحدهای ثبتی است، گفت: ۸۰ درصد از دفاترخانه‌های اسناد رسمی الکترونیکی شده‌اند. به گزارش مناقصه‌مزایده، حسن بابایی؛ افزود: الکترونیکی شدن خدمات ثبتی از چند سال قبل شروع شده و ما در مرحله نهایی شدن هستیم، پرونده‌های واحدهای ثبتی ما الکترونیکی شده به نحوی که گردش پرونده را در خیلی از واحدهای ثبتی به عنوان تخلف اعلام کردیم. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، خاطرنشان کرد: امیدواریم که با الکترونیکی شدن پرونده‌های ثبتی و هم پرونده‌هایی که در واحدهای دفترخانه‌های اسناد رسمی داریم، سیستم ثبتی ما به صورت یکپارچه الکترونیکی شود که قطعاً با این اتفاق سرعت خدمات‌رسانی ما هم افزایش پیدا خواهد کرد. بابایی؛ اعلام کرد: حسب اعلام واحد فناوری ما ۹۰ درصد از پرونده‌های ثبتی الکترونیکی شده و ۸۰ درصد از دفاتری که در دفترخانه‌های اسناد رسمی وجود دارد الکترونیکی شده است و امیدواریم که تا پایان سال الکترونیکی شدن به طور کامل در واحدهای ثبتی و دفترخانه‌های ما نهایی شود. وی با اشاره به تنوع خدمات ثبتی این سازمان اعم از ثبت شرکت‌ها، ثبت اختراعات، علایم تجاری و ثبت املاک و ‌اسناد، بیان داشت: سال گذشته ۹۸ میلیون و ۹۰۹ هزار و‌ ۷۰۱ خدمات ثبتی داشتیم. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تصریح کرد: بعضی اوقات ممکن است که یک استعلام الکترونیکی در یک روز انجام شود، در مورد ثبت شرکت‌ها هم اگر تشریفات دیگری نیاز نباشد در سه روز ثبت شرکت انجام خواهد شد، بعضی اوقات شرکت‌های ما بازرگانی است و‌ نیازمند کارت بازرگانی و سایر اقدامات است که ممکن است ۴۰ روز طول بکشد. بابایی؛ ادامه داد: در بحث اسناد نیز تبدیل سند دفترچه‌ای به تک‌برگ ممکن است حداقل دو هفته طول بکشد اما سند تک‌برگ به تک‌برگ ممکن است در ظرف یک ساعت انجام شود. لذا اینکه ما یک محدوده زمانی خاصی را برای تمام خدمات ثبتی تعریف کنیم امکان‌پذیر نخواهد بود. وی خاطرنشان کرد: از آنجا که ثبت به نوعی به دارنده سند مشروعیت می‌دهد نیاز است که کارها کارشناسی شده و استعلامات مختلف انجام شود. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با بیان اینکه یکی از برنامه‌های ما در دوران تحول و خروج از دوران سنتی داریم بحث الکترونیکی شدن اسناد است، گفت: ما به سمتی حرکت کردیم که اسناد دفترچه‌ای به اسناد تک‌برگ تبدیل شد با این وجود امکان جعل در این اسناد وجود دارد. لذا لزومی ندارد که سند در اختیار مالک آن قرار گیرد. بابایی؛ افزود: وقتی که سندی برای مالک صادر می‌شود در سامانه‌های مختلف از جمله در ثنای شخص بارگزاری می‌شود و اگر شخصی بخواهد معامله یا تسهیلاتی را دریافت و یا به شهرداری مراجعه کند تمام سامانه‌های ما در ثبت اسناد و املاک به دستگاه‌ها، وزارتخانه‌ها و بانک‌ها متصل هستند. وی تصریح کرد: به عنوان مثال اگر شخصی برای دریافت تسهیلات به بانک مراجعه کند زمانی که مشخصات و کدملی خود را اعلام کند، سند او قابل رؤیت خواهد بود و این موضوع در مورد هر دستگاه دیگری که بخواهد در قبال ارائه سند به فرد خدمت دهد صادق است. رئیس سازمان ثبت اسناد و‌ املاک کشور، با بیان اینکه در آینده نزدیک تمام اسناد را به صورت الکترونیکی خواهیم کرد، تأکید داشت: یکی از اهداف عمده ای که با صدور اسناد الکترونیک به دنبال آن هستیم این است که امکان جعل و‌ استفاده از سند مجهول، کلاهبرداری و فروش مال غیرمنتفی خواهد شد. بابایی؛ افزود: خیلی از پرونده‌هایی که در دادگستری مطرح می‌شود؛ مربوط به بحث جعل در اسناد، استفاده از اسناد مجهول یا فروش مال غیر است که امیدواریم با الکترونیکی شدن اسناد خیلی از این موارد و ورودی‌های پرونده‌ها به دادگستری کمتر شود. وی با بیان اینکه براساس قانون برنامه ششم توسعه در حوزه عرصه‌های ملی و منابع طبیعی، ما باید برای ۱۱۰ میلیون هکتار عرصه‌های ملی سند حدنگاری صادر می‌کردیم، گفت: وسعت کل کشور ۱۶۴ میلیون هکتار است که ۱۳۷ میلیون هکتار مربوط به عرصه‌های ملی است. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ادامه داد: با همت همکاران ثبتی و کمک دستگاه‌های مختلف از جمله وزارت جهادکشاورزی، منابع طبیعی و امور اراضی ما فراتر از برنامه ششم توسعه حرکت کردیم و هم‌اکنون ۱۳۰ میلیون هکتار از عرصه‌های ملی ما دارای اسناد حدنگاری هستند یعنی ۹۵ درصد از عرصه‌های ملی که امیدواریم تا سه ماه آینده کلیه عرصه‌های ملی ما دارای سند حدنگاری شوند. بابایی؛ تصریح کرد: به این ترتیب ما ۲۰ میلیون هکتار بیش از آن چیزی که در برنامه ششم توسعه برای ما تعریف شده برای عرصه‌های ملی سند حدنگاری صادر کردیم. وی همچنین با تأکید بر اینکه تثبیت مالکیت و صدور سند قطعاً مانع از ساحل‌خواری، جنگل‌خواری و کوه‌خواری خواهد شد، گفت: امروز محضر مقام‌معظم‌رهبری بودیم و ایشان هفت راهبرد کلان را برای قوه‌قضاییه تعریف کردند که در راهبرد پنجم بر هویت‌دار کردن عرصه‌ها اشاره داشتند. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با اشاره به اینکه ما در سازمان به دنبال آن هستیم که هیچ زمین و عرصه‌ای بدون هویت نباشد، بیان داشت: به دنبال این هستیم که با تثبیت مالکیت و صدور اسناد مانع از قضایایی چون بحث ساحل خواری شویم. بابایی؛ ادامه داد: با انجام عقب‌نشینی ۶۰ متری از حریم دریا، ما تا به امروز ۱۸ هزار هکتار سند برای سواحل صادر کردیم همچنین رودخانه‌های مهم کشور از جمله زاینده‌رود، کارون، کرخه، دز و مارون امروز دارای سند حد نگاری هستند. وی تأکید کرد: به عنوان یک سیاست و راهبرد کلان، هویت دار کردن تمام عرصه‌ها را در دستور کار قرار دادیم. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در ادامه ‌اعلام کرد: در سال ۱۴۰۰، دو میلیون و‌ ۸۶۷ هزار و ۸۵۶ فقره استعلام الکترونیک داشتیم که تعداد پاسخ‌هایی که در کمتر از یک روز دادیم دو میلیون و ۸۱۱ هزار و‌ ۴۸۰ مورد بوده یعنی از این تعداد فقط ۵۰۰ هزار بالای دو روز بوده است.