امضای الکترونیک به سامانه ثبت اسناد رسید

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، قابلیت امضای الکترونیکی برای سرویس‌ آگهی‌های تأسیس و تغییرات در شرکت‌ها را فراهم کرد. به گزارش پیوست، امکان استفاده از امضای الکترونیکی روی سامانه «ثبت من» به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان فراهم شده است و کاربران این سامانه می‌توانند به صورت آنلاین و با استفاده از امضای الکترونیکی که از سوی مراکز میانی صادر شده است آگهی تأسیس شرکت را ثبت کنند و تغییرات حقوقی در شرکت‌ها را اعمال کنند. دولت آبان ماه ۱۴۰۰ کلیه دستگاه‌های متولی سامانه‌ها موظف کرد تا سامانه‌های خود را طبق آیین‌نامه اجرایی ماده ۳۲ قانون تجارت الکترونیکی مجهز به قابلیت امضای الکترونیکی کنند از آن زمان تاکنون تعداد بسیار کمی از دستگاه‌های اجرایی امکان استفاده و بهره‌گیری از امضای الکترونیکی را در سامانه‌های خود فراهم کرده‌اند.

دستور پیاده‌سازی امضای الکترونیکی روی سامانه ثبت اسناد

سامانه «ثبت من» هم‌اکنون به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات سازمان ثبت اسناد و کشور امکان رهگیری و ثبت برخی از اسناد را از روی سامانه خود فراهم کرده است اما به دلیل اینکه تاکنون امضای الکترونیکی روی این سامانه فراهم نشده بود بسیاری از درخواست‌‌ها باید به صورت حضوری و از طریق دفاتر ثبت اسناد صورت می‌گرفت. این سازمان ابتدا در استان تهران و پس از آن در کلیه کشور امکان استفاده از امضای الکترونیکی را در زیرمجموعه خود فراهم کرد. هم‌اکنون شرکت‌های دارای امضای الکترونیکی می‌توانند تغییرات اشخاص حقوقی خود یا ثبت شرکت خود را از طریق سامانه ثبت‌من به صورت آنلاین انجام دهند. امکان استفاده از امضای الکترونیکی ثبت شده روی تلفن همراه نیز روی این سامانه فراهم است. کاربران این سامانه می‌توانند از طریق مراکز میانی مختلف که اقدام به صدور امضای الکترونیکی همراه می‌کنند با دریافت امضای الکترونیکی اسناد خود را ثبت کنند. سامانه ستاد نیز دیگر سامانه‌ای است که پیش از این امکان استفاده از امضای الکترونیکی را روی بستر خود فراهم کرده بود اما در آن سامانه امکان استفاده از امضای الکترونیکی همراه فراهم نبود، بلکه کاربران باید حتماً از توکن امضای الکترونیکی استفاده کنند. علی حاجی‌زاده‌مقدم؛ مدیرعامل آدانیک درخصوص امکان استفاده از «امضا می» روی سامانه ثبت من به پیوست، گفت: «امضا می» به‌عنوان پلتفرمی که صدور امضای الکترونیکی را از طریق گوشی تلفن همراه ساده کرده است، هم‌اکنون با سامانه ثبت من هماهنگ شده و با استفاده از امضاهای صادر شده از طریق «امضاء می» ‌به سادگی می‌توان درخواست‌‌ها را در سامانه ثبت من ارسال کرد. طبق گفته او، هر چند امکان استفاده از تمامی امضاهای الکترونیکی روی سامانه ثبت من وجود دارد اما باید پلتفرم‌های صادرکننده امضای الکترونیکی هماهنگی‌های لازم را با سامانه ثبت من انجام دهند که این هماهنگی‌‌ها هم‌اکنون از سمت «امضاء می» ‌صورت گرفته است. او درپاسخ به این سؤال که استفاده از امضای الکترونیکی معمولاً پیچیدگی‌های خود را دارد و برای افراد سخت است گفت: معمولاً امضاهای الکترونیکی که از طریق گوشی تلفن همراه صادر می‌شود کاربرد پذیری بهتری دارند از سوی تلاش شده تا استفاده از امضای الکترونیکی از طریق «امضا می» علاوه براینکه به‌صرفه‌تر بودن ساده نیز باشد.