حذف کامل فرآیندهای فیزیکی ثبت شرکت برای نخستین‌بار

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از آغاز اجرای سامانه بازطراحی‌شده ثبت شرکت‌ها خبر داد و گفت: در این تحول دیجیتال، برای نخستین‌بار ثبت شرکت‌ها با حذف کامل فرآیند‌های فیزیکی و با رعایت استاندارد‌های جهانی انجام خواهد شد. به گزارش مناقصه‌مزایده به نقل از سازمان ثبت اسناد، سیدصادق‌ سعادتیان؛ در جلسه کارگاه آموزشی با موضوع سامانه جامع جدید ثبت شرکت‌ها که به‌صورت وبیناری و در محل اداره‌کل ثبت شرکت‌ها برگزار شد، با اشاره به اجرای پایلوت این سامانه در برخی استان‌ها، اظهار کرد: بازطراحی جدید به‌گونه‌ای است که کاربر مستقیماً از طریق سامانه اقدام می‌کند و دفاتر اسناد رسمی نقش پیشخوان را ایفا می‌کنند؛ این امر موجب کاهش تردد مراجعان به اداره‌کل ثبت شرکت‌ها خواهد شد. وی افزود: هدف اصلی از این تحول، تسهیل فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و سفر‌های غیرضروری به‌ویژه برای تولیدکنندگان است. در این راستا، تمام پرونده‌های فیزیکی در سطح کشور حذف شده و با اسناد اسکن‌شده و آرشیو دیجیتال جایگزین می‌شود. معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ادامه داد: از این پس تمامی مراحل ثبت شرکت، از درخواست و پرداخت‌‌‌ها تا صدور گواهی‌ها، به‌صورت کاملاً الکترونیکی انجام خواهد شد. برای نخستین‌بار در کشور، در این سامانه تمامی اسناد ثبت شرکت مطابق با استاندارد‌های بین‌المللی صادر می‌شود و تلاش داریم زمان انجام فرآیند نیز با معیار‌های جهانی هم‌راستا باشد. وی با اشاره به ویژگی‌های تازه سامانه، تصریح کرد: شرکت‌ها پس از ثبت، دارای سند هوشمند خواهند بود. این اسناد دارای شاخص‌‌‌ها و تعاریف مشخصی برای شفافیت عملکرد شرکت‌ها هستند که در قرارداد‌‌‌ها و تعاملات اقتصادی، اعتبار بیشتری برای فعالان اقتصادی ایجاد خواهد کرد. سعادتیان؛ همچنین گفت: این سامانه به‌صورت پایلوت در چهار استان قزوین، البرز، مرکزی و سمنان اجرا می‌شود و آموزش‌های مربوطه نیز به‌صورت سراسری در تمام کشور در حال برگزاری است که در صورت موفقیت‌آمیز بودن نتایج، اجرای کشوری آن در دستور کار قرار خواهد گرفت. وی در پایان تأکید کرد: کاهش مراجعه حضوری، حذف اسناد کاغذی، کاهش هزینه‌ها و ارتقای شفافیت از جمله اهداف اصلی این بازطراحی است؛ تحولی که می‌تواند کارنامه مثبتی برای سازمان ثبت در مسیر دیجیتالی شدن خدمات برجای بگذارد.