استقرار سامانه برخط مدیریت و کنترل پروژه در سازمان زمین‌شناسی

سرپرست دفتر نظارت و ارزیابی سازمان زمین‌شناسی و اکتشافات‌معدنی کشور، گفت: سامانه برخط مدیریت و کنترل پروژه در این سازمان به‌عنوان یک سازمان پروژه‌محور، در راستای ارتقای بهره‌وری و بهبود مدیریت فرآیندهای اجرایی مستقر شد. به گزارش مناقصه‌مزایده به نقل از سازمان زمین شناسی و اکتشافات معدنی، آرش ممبینی‌ابوالفتح؛ اظهار داشت: این اقدام که با نظارت و برنامه‌ریزی دقیق دفتر نظارت و ارزیابی انجام شده، گامی مؤثر برای به‌روزرسانی روش‌های مدیریت پروژه و هماهنگی بهتر میان بخش‌های مختلف سازمان به شمار می‌آید. وی با اشاره به اهمیت پروژه‌های طرح تحول زمین‌شناسی و اکتشاف ذخایرمعدنی توسط سازمان زمین‌شناسی، گفت: پروژه‌های زمین‌شناسی، ژئوشیمی، زمین‌شناسی اقتصادی و ژئوفیزیک هوایی در دستور کار این سازمان قرار گرفته که بر همین اساس این سازمان نیازمند ابزارهایی است که همگام با تغییرات فناوری در مسیر نیازهای عملیاتی گام ‌بردارد. این مسئول، خاطرنشان کرد: استقرار سامانه مدیریت و کنترل پروژه، بستری مناسب برای هماهنگی بیشتر بین تیم‌ها، نظارت دقیق‌تر بر عملکرد پروژه‌ها و دسترسی به گزارش‌های تحلیلی فراهم کرده و این سامانه نه‌تنها کارایی سازمان را افزایش می‌دهد، بلکه گامی بلند در مسیر حرفه‌ای‌تر شدن فرآیندهای مدیریتی ما به‌شمار می‌رود. به گفته سرپرست دفتر نظارت و ارزیابی سازمان زمین‌شناسی و اکتشافات‌معدنی کشور، سامانه مدیریت و کنترل پروژه سازمان، به‌صورت برخط و یکپارچه طراحی شده و امکان برنامه‌ریزی، پایش، گزارش‌گیری لحظه‌ای و مدیریت متمرکز تمامی پروژه‌های سازمان را فراهم می‌کند. ممبینی‌ابوالفت؛ افزود: این سامانه با هدف بهبود شفافیت در مدیریت پروژه‌ها، کاهش زمان در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و تسهیل در دسترسی به داده‌ها برای مدیران و کارشناسان طراحی و راه‌اندازی شده و به مدیران این امکان را می‌دهد تا پیشرفت پروژه را به صورت زنده پیگیری کنند و با استفاده از اطلاعات در دسترس، مدیران می‌توانند مشکلات را شناسایی کرده و در صورت نیاز تغییرات لازم در اجرای پروژه‌ها را اعمال کنند. وی با تأکید بر این‌که با این اقدام انتظار می‌رود مدیریت کنترل پروژه‌ها در سازمان زمین‌شناسی و اکتشافات معدنی کشور به استانداردهای جهانی نزدیک‌تر شود، تصریح کرد: دفتر نظارت و ارزیابی تأکید دارد که استقرار این سامانه، نقطه عطفی در مسیر تحقق چشم‌انداز سازمان و دستیابی به اهداف کلان آن خواهد بود و امید است این سامانه نقش مؤثرتری در توسعه پایدار و استفاده بهینه از منابع معدنی کشور ایفا کند. گفتنی است؛ پیش از این، در سازمان زمین‌شناسی و اکتشافات‌معدنی کشور از نرم‌افزارهای آفلاین مانند MSP (Microsoft Project) برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها استفاده می‌شد و با وجود مزایای این ابزارها، محدودیت‌هایی نظیر نبود قابلیت اشتراک‌گذاری اطلاعات در لحظه، عدم دسترسی همزمان کاربران به داده‌ها، و دشواری در مدیریت متمرکز پروژه‌ها، از جمله چالش‌هایی بود که باعث شد نیاز به یک سامانه جامع، آنلاین و یکپارچه بیش از پیش احساس شود. در راهنمای دانش مدیریت پروژه نسخه هفتم (PMBOK 7th Guide)، به‌عنوان آخرین نسخه سند استاندارد مدیریت پروژه، مدیریت پروژه در سازمان‌های دولتی پروژه‌محور از منظر اصول کلی، در جایگاه مفاهیم انعطاف‌پذیر و ارزش‌دهی به نتایج بررسی می‌شود. این نسخه به جای تمرکز بر فرآیندهای مشخص، به قابلیت‌‌ها و نتایج توجه دارد که می‌تواند برای انواع پروژه‌ها، از جمله پروژه‌های سازمان‌های دولتی، به‌کار گرفته شود. تمرکز بر متدولوژی چابک (Agile) در مدیریت پروژه‌های سازمان زمین‌شناسی و اکتشافات معدنی کشور، به‌عنوان یک رویکرد پیشرفته و کارآمد شناخته می‌شود که براساس اصول انعطاف‌پذیری و پاسخگویی به تغییرات طراحی شده است. این متدولوژی با تأکید بر همکاری مداوم، تحویل مکرر و استقبال از تغییرات، به تیم‌‌ها امکان را می‌دهد تا پروژه‌ها را به صورت مؤثر و سریع پیش ببرند. دوازده اصل کلیدی چابک، چارچوبی را برای اجرای این رویکرد فراهم می‌سازند.