از دستورالعمل ثبت تصاویر پروژه‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای در سامانه نظارت چه می‌دانید؟

حمید سادات – دستورالعمل ثبت تصاویر پروژه‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای در سامانه نظارت، اقدامی حیاتی در نظام مدیریت پروژه‌های عمرانی و سرمایه‌ای کشور است که به منظور افزایش شفافیت، بهبود کنترل کیفیت پروژه‌ها و ارتقای کارآمدی نظارت بر اجرای طرح‌‌ها تدوین و ابلاغ شده است. این سند راهبردی، مبتنی بر الزامات قانون برنامه و بودجه و با هدف هماهنگی و یکپارچه‌سازی ثبت اطلاعات مالی و فنی پروژه‌ها، امکانات لازم را برای پیگیری و مدیریت بهینه مراحل مختلف پروژه‌ها فراهم می‌آورد.

اهداف اصلی این دستورالعمل شامل تضمین دقت و صحت ثبت داده‌های پروژه، تسهیل در پایش پیشرفت فیزیکی و مالی، ارتقای شفافیت عملکرد دستگاه‌های اجرایی و بهبود گزارش‌دهی به نهادهای تصمیم‌گیرنده است. ثبت تصاویر با کیفیت از هر مرحله پروژه، علاوه بر ایجاد مستندات دقیق، امکان مقایسه وضعیت موجود با برنامه‌ریزی‌های اولیه را فراهم می‌سازد و بدین ترتیب ابزاری کارآمد برای تحلیل انحرافات و اتخاذ تصمیمات اصلاحی در زمان مناسب خواهد بود.

از مهم‌‌ترین نقاط قوت این دستورالعمل، الزام به ثبت تصویری منظم و دوره‌ای پروژه‌هاست که موجب مستندسازی اقدامات و مداخلات صورت گرفته می‌شود. این مستندسازی تصویری به عنوان شاهدی برای ارزیابی کیفیت اجرای پروژه‌ها، همچنین منبعی ارزشمند جهت رسیدگی به اختلافات احتمالی در آینده عمل می‌کند. همچنین بارگذاری تصاویر در سامانه‌ای متمرکز، امکان دسترسی همزمان و آسان به اطلاعات را برای مدیران و ناظران پروژه فراهم می‌آورد که این امر موجب شتاب در فرآیندهای نظارتی و کاهش هزینه‌های مرتبط با کنترل‌های میدانی می‌شود.

از دیگر مزایای بارز این نظام، ایجاد هماهنگی مؤثر بین دستگاه‌های مختلف اجرایی و برنامه‌ریزی و تأمین امکان رصد و تحلیل داده‌های کیفی و کمی پروژه توسط سازمان برنامه و بودجه است. این هماهنگی، موجب حذف موازی‌کاری‌‌ها و تسهیل در تخصیص اعتبارات و منابع مالی به شکل هدفمند می‌گردد؛ به‌طوری که اطلاعات دقیق و به روز، مبنای قوی برای تصمیم‌گیری‌های کلان مالی و فنی قرار می‌گیرد.

همچنین، رعایت استانداردهای فنی در ثبت تصاویر و اسناد، مانند تعیین بازه‌های زمانی مشخص برای عکسبرداری و استفاده از قالب‌های تصویری با کیفیت مناسب، تضمین‌کننده یکپارچگی اطلاعات و سهولت در تحلیل و استخراج خروجی‌های مورد نیاز است. این موضوع نقش مهمی در حفظ قابلیت ردیابی و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها ایفا می‌کند.

در نهایت، دستورالعمل مذکور به عنوان یک چارچوب نظام‌مند، زمینه را برای بهبود مستمر و ارتقای کیفیت پروژه‌های تملک دارایی سرمایه‌ای فراهم می‌آورد که این امر باعث توسعه پایدار بخش عمرانی و اقتصادی کشور خواهد شد. استفاده از فناوری‌های نوین در ثبت و مدیریت تصاویر، زمینه‌ساز تحول دیجیتال در حوزه نظارت بر پروژه‌ها شده و انطباق با استانداردهای بین‌المللی را ممکن ساخته است.

بنابراین، می‌توان نتیجه گرفت که این دستورالعمل علاوه بر ایجاد شفافیت و پاسخگویی، موجب بهبود بهره‌وری، کاهش ریسک و افزایش کیفیت اجرای پروژه‌های عمرانی و سرمایه‌ای می‌گردد، و نقش مهمی در مدیریت منابع ملی و ارتقاء اعتماد عمومی به فرآیندهای عمرانی کشور ایفا می‌کند.

این روند نوین ثبت و مستندسازی تصویری می‌تواند الگویی موفق در نظام مدیریت پروژه‌های عمومی محسوب شود که با توسعه و تعمیم آن به سایر حوزه‌های پروژه‌ای، تأثیرات مثبتی در کیفیت ساخت و کنترل پروژه‌های ملی برجای خواهد گذاشت.