راهکار‌های به نتیجه رساندن پروژه‌های معدنی

پروژه‌های سرمایه‌ای تلاش‌های بزرگی هستند که قابل ستایش‌اند اما نیاز به زمان و پول کافی برای تبدیل شده به محلی قابل دفاع دارند. قبل از همه‌گیری ویروس کرونا، تحقیقات Proudfoot نشان داد که میانگین بودجه یک پروژه سرمایه‌ای معمولاً ۶۵ درصد بیش از حد معمول است و ۵۰ درصد از پروژه‌ها تأخیر قابل‌توجهی در تکمیل گزارش کرده‌اند. خطرات در حال‌حاضر حتی بیشتر شده است، زیرا دولت‌ها تا حدی برای بازگرداندن اقتصاد خود به مسیر اصلی، به پتانسیل تحول آفرین فعالیت‌های زیرساختی متکی هستند. اگر بخواهیم مثالی از دنیای معدن بزنیم باید بگوییم که پروژه‌ها در سال ۲۰۲۱ پس از کاهش مداوم فعالیت در ۱۲ ماه گذشته به تازگی دوباره روشن شده‌اند. طبق گزارش جهانی معدن ۲۰۲۱، انتظار می‌رود هزینه سرمایه‌ای ۲۰ شرکت معدنی پیشرو با ۲۳ درصد افزایش در سال ۲۰۲۱ به ۵۸ میلیارد دلار آمریکا برسد که بالا‌ترین رقم از سال ۲۰۱۵ است. این امر با افزایش CAPEX و افزایش هزینه‌های پروژه پس از تعویق از سال ۲۰۲۰ به دلیل همه‌گیری بیماری کرونا حمایت می‌شود. یک تصور غلط رایج در مدیریت پروژه این است که همیشه زمانی برای تکمیل بودجه و اجرای عقب‌تر از برنامه وجود دارد. پم هکت؛ مدیرعامل Proudfoot می‌گوید: «اینگونه است که ما به پروژه‌ای می‌رسیم که بیش از حد بودجه یا دیر شده است. زمانی که مردم متوجه شوند اوضاع از کنترل خارج شده است، برای بهبودی خیلی دیر شده است.» پس چگونه از رسیدن به نقطه بی‌بازگشت اجتناب می‌کنید؟ جواب این سؤال مدیریت پیشگیرانه ریسک پروژه سرمایه‌ای است. سه نکته اصلی برای رهبران وجود دارد که هنگام مدیریت ریسک پروژه باید به آن توجه کنند، تصمیم‌گیری در مورد پروژه‌های تأمین مالی، حفظ برنامه در زمان مقرر پروژه و تضمین نتایج مورد انتظار و بازگشت سرمایه (ROI) از جمله این موارد هستند که در ادامه بیشتر به آن خواهیم پرداخت.

در وهله اول پروژه مناسب برای تأمین سرمایه را انتخاب کنید

هیچ سازمانی منابع مالی یا نیروی انسانی نامحدودی ندارد. تا حد زیادی، تکمیل موفقیت‌آمیز هر پروژه سرمایه‌ای از همان ابتدا با انتخاب پروژه شروع می‌شود. رایج‌‌ترین نمونه‌هایی که به ذهن می‌رسد، پروژه‌های زیربنایی هستند – مانند جاده‌ها و پل‌ها. با این حال، هرگونه هزینه هنگفت مانند ارتقای تجهیزات قدیمی، بازسازی سیستم IT قدیمی یا ادغام خرید جدید نمونه‌هایی از تعهدات پیچیده با بخش‌های متحرک مختلف است که می‌تواند به‌طور بالقوه جریان‌های نقدی را بی‌ثبات کرده و بهترین برنامه‌ها را ایجاد کند. چنین پروژه‌های داخلی شامل هزینه‌های مالی قابل‌توجهی است و نیاز به ارزیابی دقیق ریسک دارد. برخی از سؤالاتی که باید پرسید عبارتند از: هزینه‌های پیشنهادی و مزایای برآورد شده چیست؟ پیش‌بینی جریان نقدینگی چیست؟

پروژه‌های جاری را برای برنامه‌ریزی نگه دارید

به دلیل ماهیت خود، مدیریت و اجرای پروژه‌های سرمایه‌ای عملکردهای مختلف تجاری و واحدهای تجاری را کاهش می‌دهد. طراحی کنترل‌های مناسب و قرار دادن آن‌ها در ابتدای چرخه عمر پروژه بسیار مهم است. از همان ابتدا، برنامه باید جزییاتی مانند تخصیص منابع و خطرات احتمالی را در رابطه با مرحله خاص پروژه در نظر بگیرد، اما همچنین باید شامل ارزیابی منظم (دوباره) ریسک در نقاط عطف پروژه باشد تا مطمئن شود پیشرفت و ریسک در محدوده قابل قبول باقی می‌ماند. علاوه بر این، فرآیندهای بسیاری برای تحویل موفقیت‌آمیز پروژه حیاتی است و شما باید این‌ها را به وضوح در برنامه‌های اجرای پروژه تعریف کنید. این کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که مسؤولیت‌پذیری در هر سطح در سازمان وجود دارد.

نتایج مورد انتظار و بازگشت سرمایه را تضمین کنید

یک برنامه آماده‌سازی ساختاریافته و افزایش عملیاتی را در اوایل چرخه عمر پروژه اجراء کنید. این بهترین استراتژی کاهش ریسک است. بررسی‌های منظم به پروژه کمک می‌کند تا حد امکان به برنامه پایبند باشد. پس از اینکه پروژه به حالت پایدار رسید، هزینه‌های سرمایه‌ای پایدار و جریان‌های نقدی آزاد را مشاهده خواهید کرد.

مدیریت تعامل

در هر سه مرحله، یک وجه مشترک وجود دارد: مردم. هنگام استخراج ارزش بیشتر از هر پروژه سرمایه‌ای، مردم بزرگ‌ترین دارایی شما هستند. تحقیقات نشان می‌دهد که نیروی کار کم‌تجربه می‌تواند بین ۶۵ تا ۸۵ درصد از جامعه بسته به کشوری که در آن کسب‌وکار شما فعالیت می‌کنید، باشد. رهبران باید از خود بپرسند: چگونه می‌توانیم انتظار داشته باشیم که نیروی کار کم‌کار پروژه‌ها را در مسیر خود نگه دارد؟ مدیران و رهبران پروژه، فناوری را به عنوان یک گلوله نگاه می‌کنند. در حالی که پروژه‌های سرمایه‌ای مستلزم برنامه‌ریزی یکپارچه پروژه جامع و متدولوژی‌های پیشرفته مدیریت پروژه و فناوری قوی هستند، مهم است که به خاطر بسپاریم که مشارکت همه چیز را پایه گذاری می‌کند. در اینجا سه کار وجود دارد که می‌توانید برای مشارکت بیشتر افراد در موفقیت پروژه انجام دهید:

۱-با دید قوی رهبری کنید. از همان ابتدا افراد را با یک چشم‌انداز کلان و خرد هماهنگ کنید. انتظارات و مسیر پروژه را روشن کنید. این امر مسؤولیت‌های روشنی را برای هر عضو و ذی‌نفعان پروژه تعیین می‌کند.

۲-سیستم MI-9 را در سازمان خود پیاده کنید. این سیستم محل کار آینده همه ۹ عنصر نیروی کار متعهد را نمره می‌دهد. این کارت امتیاز چارچوبی را ارائه می‌دهد که تجارت منصفانه، علت، زیرساخت پاک و معنی دار، اعتماد، ارتباط، همکاری، جامعه، توانایی و آزادی را پوشش می‌دهد. چشم انداز MI -9 این است که در آینده، این افراد شما هستند که این سیستم را تکمیل می‌کنند.

۳-یک طرح جامع مشارکت ذی‌نفعان ایجاد کنید. نحوه تعامل با ذی‌نفعان خود از ابتدا به مقابله با مسائلی که بعداً پیش می‌آیند کمک می‌کند. به عنوان مثال، هنگامی که انرژی اولیه راه‌اندازی از بین رفت، افراد کم درگیر یا اعضای کارگروه ممکن است جلسات توجیهی منظم یا بررسی‌های برنامه‌ریزی شده را نادیده بگیرند. شما نیاز به خرید دارید، و مدیریت مشارکت کلید دریافت این خرید است. با بازگشت جهان به حالت عادی، وظیفه بازسازی اقتصاد و معیشت شرکت‌ها را ملزم می‌کند که دوباره در پروژه‌های سرمایه‌ای سرمایه‌گذاری کنند و اطمینان حاصل کنند که پروژه‌ها طبق برنامه زمان‌بندی، به موقع و با بودجه اجراء می‌شوند. این به شروع فعالیت‌های کلیدی اقتصادی کمک می‌کند. اما پروژه‌ها باید به خوبی اجراء شوند و این شامل تفکر استراتژیک، کاربرد عملی سیستم‌های عامل مدیریت و مدیریت فعال است. در نهایت، با توجه به اینکه کسب‌‌وکار‌ها از کارمندان و کارگران می‌خواهند به معادن و سایت‌های ساختمانی بازگردند و پروژه‌های سرمایه‌ای دیگر را مجدداً شروع کنند، باید این تفکر را به کارگران خود نیز وارد کنند و از آن‌ها در انجام پروژه‌ها کمک بخواهند.