سازوکار برگزاری مجامع شرکت‌ها به‌صورت الکترونیک

سازوکار برگزاری مجامع شرکت‌ها به‌صورت الکترونیک گروه بانک، بیمه، بورس- مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس، گفت: هر شرکت ثبت شده نزد سازمان می‌تواند با درج در آگهی مجمع عمومی، اعلام نشانی سامانه جامع و هوشمند و چگونگی دسترسی به راهنمای آن، مجمع برگزار کند. به گزارش مناقصه‌مزایده به نقل از سازمان بورس و اوراق […]

سازوکار برگزاری مجامع شرکت‌ها به‌صورت الکترونیک

گروه بانک، بیمه، بورس- مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس، گفت: هر شرکت ثبت شده نزد سازمان می‌تواند با درج در آگهی مجمع عمومی، اعلام نشانی سامانه جامع و هوشمند و چگونگی دسترسی به راهنمای آن، مجمع برگزار کند. به گزارش مناقصه‌مزایده به نقل از سازمان بورس و اوراق بهادار، محسن انصاری‌مهیاری؛ گفت: «شرکت‌ها پس از پیاده‌سازی الزامات مربوط به زیرساخت برگزاری مجامع الکترونیکی، مکلف هستند نسبت به انتشار تصمیم برگزاری مجامع الکترونیک از طریق کدال یا روزنامه کثیرالانتشار حسب مورد جهت اطلاع سهامداران اقدام کنند.» مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس درخصوص لزوم برگزاری مجامع به‌طور الکترونیک اظهار کرد: هجمه ویروس کرونا منجر به تغییر در نحوه زندگی روزمره و در نتیجه الزام به بازنگری در قوانین و مقررات موجود شده است؛ در این میان شرکت‌ها به‌دلیل لزوم رعایت قوانین متعدد با چالش‌هایی روبه‌رو شده‌اند که الزامات مربوط به برگزاری مجامع عمومی از جمله آن‌هاست. انصاری‌مهیاری؛ اضافه کرد: بحث برگزاری مجامع الکترونیکی در ایران سابقه چندانی ندارد و با شیوع کرونا به‌عنوان مسأله روز مورد توجه همگان قرار گرفته است. در همین راستا، ستاد ملی مبارزه با کرونا در تاریخ ۲۰اسفند ۱۳۹۸، طی نامه‌ای به سازمان بورس درخصوص برگزاری مجامع شرکت‌های فعال در بازارسرمایه اعلام کرد تا اطلاع ثانوی برگزاری مجامع صرفاً با حضور حداکثر ۱۵ سهامدار حقیقی یا حقوقی امکان‌پذیر است.

مزایای برگزاری مجامع به‌طور الکترونیک

وی با اشاره به مزایای برگزاری مجامع به طور الکترونیک گفت: افزایش امکان حضور سهامداران به‌خصوص در مجامع شرکت‌هایی که تعداد سهامداران خرد آن بسیار بالاست، همچنین کاهش هزینه‌های رفت‌وآمد و هزینه‌های برگزاری مجامع و افزایش دقت در رأی‌گیری برخی از این موارد هستند. مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس تصریح کرد: با مروری بر مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت می‌توان دریافت کلیه اموری که لازمه برگزاری مجامع است، اعم از آگهی دعوت به مجامع (ماده ۹۷)، صدور و توزیع ورقه ورود به جلسه (ماده ۹۹)، حضور هیأت رئیسه (ماده۱۰۱) قرائت گزارش بازرس (تبصره ماده ۸۹) همگی از طریق الکترونیک قابل انجام است. وی افزود: از طرفی بند(چ) ماده ۶۸ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی بسیاری از امور مربوط به شرکت‌های ثبت شده نزد سازمان، از جمله حضور در مجامع و اعمال حق رأی را به نحو الکترونیکی معتبر می‌شناسد؛ بنابراین از منظر نظام حقوقی ایران نه‌تنها منعی برای برگزاری مجامع به طور الکترونیکی پیش‌بینی نشده، بلکه از سوی قانون‌گذار به این امر توصیه نیز شده است. انصاری‌مهیاری؛ ادامه داد: در اجرای مفاد ماده۶۸ قانون در تاریخ دوم‌اردیبهشت ۱۳۹۹ دستورالعمل نحوه حضور و اعمال حق رأی به صورت الکترونیکی در مجامع عمومی شرکت‌های ثبت شده نزد سازمان ابلاغ شد و در تاریخ ۵ اسفند ۱۳۹۹ اصلاحیه دستورالعمل مذکور مجدداً به تصویب هیأت‌مدیره سازمان رسید. وی تصریح کرد: با عنایت به مصوبه اخیر هر یک از مجامع عمومی را می‌توان توأمان به شکل فیزیکی و الکترونیکی برگزار کرد و رأی‌گیری در این مجامع صرفاً به‌طور الکترونیکی ثبت و اعمال می‌شوند. لازم به ذکر است انتخاب هیأت رئیسه مجمع از بین داوطلبانی که به طور فیزیکی در جلسه حاضر هستند انجام خواهد پذیرفت. مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس خاطر نشان کرد: هر شرکت ثبت شده نزد سازمان می‌تواند با درج در آگهی مجمع عمومی، اعلام نشانی سامانه جامع و هوشمند و چگونگی دسترسی به راهنمای آن در آگهی دعوت نسبت به برگزاری مجمع خود اقدام کند. در نظر داشته باشید که یکی دیگر از الزامات اجرای بهینه این دستورالعمل رعایت الزامات فنی و همچنین الزامات امنیتی درخصوص زیرساخت‌های برگزاری مجامع الکترونیکی است.