فرایندهای زنجیره تأمین کالا و تجهیزات در پروژه‌های EPC -آخر

فرایندهای زنجیره تأمین کالا و تجهیزات در پروژه‌های EPC -آخر

سهراب کیانی‌دهکردی

قسمت پایانی

 

۳-۳) فعالیت‌های خرید متأثر از فعالیت‌های مهندسی(۹ فرایند):

در پروژه‌های EPC فعالیت‌های مهندسی تأثیر قابل توجهی نیز در مراحل مختلف فعالیت‌های بخش خرید دارد و به همین جهت می‌توان گفت که خرید در پروژه‌های EPC در صنعت نفت فعالیتی است مهندسی/بازرگانی. در اینجا به فعالیت‌هایی از بخش خرید که از مهندسی متأثر است به شرح مندرج در جدول (۳) می‌پردازیم:

جدول -۳-۳ عنوان فعالیت‌های متأثر از مهندسی به تفکیک وزن در خریدهای خارجی و داخلی

در فعالیت‌های فوق وزن فعالیت‌های مهندسی در حین عملیات ساخت در سایر فعالیت‌ها دیده شده است و به صورت مشخص برای این بخش وزنی لحاظ نشده.

در نمودارهای (۴و۵و۶و۷) تعداد و وزن فعالیت‌های مهندسی خرید به تفکیک در دو نوع داخلی و خارجی نشان داده شده است:

۴-۳)-فعالیت‌های خرید که در دوره انجام عملیات خرید در زمان اجرا تأثیر دارند(۲فرایند):

وظیفه اصلی بخش خرید تأمین مقدار کافی /با مشخصات منطبق بر اسناد مورد تأیید مهندسی/در زمان مناسب و با قیمت مناسب می‌باشد. عملاً هرگونه تأخیری در تأمین کالا منجر به طولانی شدن مدت اجرای پروژه می‌گردد. بعضی از فعالیت‌های بهش خرید که قبل از رسیدن کالا می‌تواند باعث تأخیر عملیات اجرایی گردد عبارتند از:

۱٫تهیه و ارسال نقشه‌های اولیه سازندگان/فروشندگان فهرست و کاتالوگ لوازم یدکی، مشخصات فنی و نقشه‌های لوازم یدکی

۲٫تهیه و ارسال مدارک راهنمایی نصب و بهره‌برداری و تعمیرات لیست لوازم یدکی، نقشه جانمایی،…

به عبارت دیگر بخشی از فعالیت‌های خرید که منجر به دریافت نقشه‌های فنی جهت اجرای عملیات ساختمانی، برقی، مکانیکی می‌گردند می‌توانند در صورت تأخیر باعث توقف عملیات اجرایی گردند.

۵-۳)- فرایندهای خرید مرتبط با سازندگان/فروشندگان:

از بین فرایندهای عملیات خرید تعدادی از این فرایندها مستقیماً به عملکرد و ویژگی‌های شرکت‌های سازنده و یا فروشنده بستگی دارد. این وابستگی در درجه اول به دانش مهندسی و در مراحل بعدی به توانمندی تکنولوژیکی، قدرت رقابت و سایر ویژگی‌های فنی-بازرگانی شرکت‌های سازنده و فروشنده و کشور محل استقرار آنها بستگی دارد. این فرایندها به شرح زیر می‌باشد:

جدول -۴-فرایندهای خرید مرتبط با سازندگان/فروشندگان

۴-نتیجه‌گیری

از آنجا که عملیات خرید در صنعت نفت شامل فرایندهای مرتبط با گروه‌ها و مجموعه‌های مختلفی از سایر بخش‌ها می‌باشد و در این مقاله فرایندهای خرید مورد بررسی قرار گرفت می‌توان با اتکا به وزن عملیات خرید مرتبط با سازندگان /فروشندگان که در نمودارهای شماره ۸و۹وجدول ۴ نشان داده شده است (در خرید داخلی ۶۸ از ۱۰۰ و در خرید خارجی ۷۳ از ۱۰۰) ادعا نمود که مهم‌ترین بخش از فرایندهای خرید در ارتباط با سازندگان/فروشندگان می‌باشد.

لذا می‌توان بیان کرد که مهم‌ترین بخش عملیات خرید تعیین صحیح سازنده/فروشنده می‌باشد و همچنین نقش فرایندهای مرتبط با مهندسی در عملیات خرید بسیار برجسته و تعیین‌کننده است. (در بخش خرید داخلی ۴۳ از ۱۰۰ و در بخش خرید خارجی ۲۳ از ۱۰۰) لذا بخش مهندسی خرید در زمان عقد قرارداد و شروع عملیات ساخت، اعلام صحیح مقدار و مشخصات موردنیاز نظارت بر ساخت و پیگیری‌های مربوطه نقش تعیین‌کننده‌ای دارد.

منبع: کتاب مستندات علمی-حرفه‌ای نظام اجرای پروژه‌ها(جلد۴)